SÚGÓ bővebb keresés

A szolgáltatás alapelvei

utolsó módosítás: 2006.11.14.

Készítette: Renkecz Anita Orsolya

Előző változat: http://epa.oszk.hu/html/irattar/epa_str.htm [érvénytelen]

TARTALOM

1. Az EPA feladatai
2. Az EPA szintjei
3. Az EPA-Archívum
4. Az EPA-Adatbázis
5. Az EPA-Cikkarchívum
6. Hazai közgyűjteményi folyóirat-digitalizálás szakmai támogatása

1. Az EPA feladatai

Az Elektronikus Periodika Archívum és Adatbázis (EPA) elektronikus időszaki kiadványokat kezelő archívum és forrás ill. lelőhely-nyilvántartó rendszer, mely egyrészt az Országos Széchényi Könyvtár (OSZK) elektronikus időszaki kiadványokat tároló különgyűjteménye, másrészt az Országos Széchényi Könyvtár által működtetett országos internetes lelőhely-adatbázis.

Az EPA, mint az OSZK szolgáltatása, a következő feladatokat vállalta:

• 1.1. Azon kiadványok esetében, melyeknek jogtulajdonosa ahhoz hozzájárul
  • a kiadványok archiválása
  • az archiválásához és szolgáltatásához szükséges tárhely, infrastruktúra biztosítása
  • az archívum és adatbázis felhasználói felületének kialakítása
  • az archívumban található szöveges tartalom fulltext keresésének lehetővé tétele
• 1.2. A 4.1. pontban meghatározott kiadványkör
  • adatainak szabályos bibliográfiai jellegű feltárása és leírása
  • lelőhelyadatainak leírása és rendszeres ellenőrzése
• 1.3. A bibliográfiai és lelőhelyadatok alapján a
  • forrásnyilvántartó adatbázis (EPA-Adatbázis) kiépítése
  • az adatbázisban való keresés biztosítása a felhasználók számára
  • igény szerint az adatok szabályos csereformátumban való szolgáltatása a további rendszerszintű felhasználás céljából
• 1.4. Programfejlesztés a lelőhely-leíró adatbázis és az archívum automatizálható moduljainak beüzemeléséhez. Az így létrejött alkalmazás
  • üzemeltetése
  • karbantartása
  • dokumentálása
  • felmerülő igény esetén disztribúciója
• 1.5. Szakmai irányelvek kidolgozása a digitalizálási tapasztalatok tükrében
  • ajánlás kidolgozása a formátumokra és tárolási szisztémára nézve

2. Az EPA szintjei

Az Elektronikus Periodika Archívum és Adatbázis három szintből áll. Ezek a szintek:

• 2.1. nyitott (ingyenes) tartalomszolgáltatás, melynek keretében a készítők illetve jogtulajdonosok által rendelkezésre bocsátott időszaki kiadványokat tesszük hozzáférhetővé az interneten, a kiadvány gazdája által biztosított tartalmi mélységben. Az archívum nem jelenti a kiadvány esetleges webes változatának teljes tükrözését, lehet annak szűkebb illetve bővebb, javított változata is. A kiadványt az EPA által meghatározott formai és funkcionális elemekkel bocsátja rendelkezésre, és a lehetőségek szerint a forrás megjelenési gyakoriságához igazodva frissíti azt.
  Az EPA elkészíti a folyóirat bibliográfiai leírását, a kiadvány adatait kereshetővé teszi az EPA archívum katalógusában, valamint lehetőséget biztosít az állomány teljes szövegében való keresésre.
• 2.2. Lelőhely- és forrásnyilvántartó adatbázis (EPA Adatbázis), melyben az elérhető magyar és magyar vonatkozású, elektronikus formában létező időszaki kiadványok leíró adatairól, valamint hozzáférhetőségéről ad számot. Az EPA biztosítja az adatbázis kereshetőségét, valamint az adatbázis-rekordok többcélú felhasználhatóságát, és rendszeresen ellenőrzi a lelőhelyként megadott URL-ek állapotát.
• 2.3. Az EPA harmadik szintje hosszabb távú terv: analitikus folyóirat-nyilvántartó rendszer (cikkadatbázis), melyben az EPÁ-ban archivált időszaki kiadványok cikkszintű feltárása és a cikkek leíró adatainak kereshetővé tétele válik lehetővé, együttesen a cikk szövegének szolgáltatásával.

3. Az EPA ARCHÍVUM

3.1. Az EPA archívuma teljes szövegű folyóirat-szolgáltatás, mely nem automatizált archiváló-rendszer keretében működik.

Az EPA az archivált kiadványokat

• A kiadvány gazdája által lehetővé tett tartalmi mélységben
  • archiválja és szolgáltatja
  • metaadatokkal látja el
• Gondoskodik a folytatódó kiadványok
  • rendszeres frissítéséről,
  • adatváltozásainak rögzítéséről.
• Felügyeli az archivált kiadványok
  • formátumbeli egységességét
  • technikai minőségét.
• Biztosítja az
  • indexelés
  • a teljes szövegű és leíró adatokban való keresés lehetőségét
• Egységes, strukturált, további feldolgozásra alkalmas archiváló architektúrát épít ki, melyre ráépül egy további nyilvántartás, mely cikkszinten tárja fel az EPA állományát (a cikknyilvántartás jelenleg fejlesztés alatt áll).

3.2. Az EPA-archívum gyűjtőkörébe tartozik egy kiadvány, amennyiben

• magyar nyelvű vagy magyar vonatkozású,
• kulturális, oktatási vagy tudományos tartalmú,
• feldolgozható formátumban érhető el (HTML, XML, Word, RTF, PDF, QXD, TIF, JPEG, PNG, GIF)
• elfogadható minőségű (nyelvhelyesség, helyesírás szövegeknél, illetve kivehető részletek képeknél)
• nem áll szerzői jogvédelem alatt

3.3. Az EPA-archívum felépítése:

1. Alapszint (az archívumot jellemző file-ok találhatók itt)
2. Folyóirat-szint [00000/00000]. Ezen a szinten a folyóiratok mechanikus sorszámozásban, százas alkönyvtárakon belül követik egymást az archívumban. Egy könyvtárnak ezen a szinten egy bibliográfiai (időszaki kiadvány) egység felel meg. Itt találhatók a kiadványt mint egészt jellemző elemek, valamint a következő szint, az egyes számok alkönyvtárai.
3. Egyes számok szintje. Ezen a szinten az egyes kiadványok alkönyvtárán belül mechanikus sorszámozással követik egymást az egyes számok alkönyvtárai. Külön könyvtárba a kiadványnak önálló száma, tényleges melléklete, különszáma illetve kapcsolódó segéddokumentuma - repertórium, bibliográfia, kumulált index, stb. - kerülhet.
4. Amennyiben a kiadvány szerkezete megköveteli és annak átszerkesztése túlságosan sok munkával járna vagy nem bizonyulna ésszerűnek, a fent vázolt struktúrától lehetséges az eltérés.
5. Adatbázisban közreadott kiadványok azonos formában (azaz az adatbázis összes funkcionalitását megőrző formában) való használatát az EPA nem teszi lehetővé.

3.4. Az EPÁ-ban megjeleníthető formátumok:

• HTML
• PDF
• JPG
• GIF

A megjeleníthető formátumokra való tekintettel az EPA Archívum a következő formában fogad el anyagokat:

• HTML, PDF, XML, JPG, PNG;
• ASCII, WORD, RTF, TIF (reális munkabefektetéssel az előbbi pontban felsorolt formátumokba konvertálható állapotban)
• kiadványszerkesztői (csak indokolt esetben).

Az EPA Archívumban a kiadványok csak online olvasható formában találhatók meg, letölthető tömörített változatokat nem szolgáltatunk.

3.5. Az egyes számok szintjén a szövegben módosítjuk az esetleges abszolút, vagy tartalmilag nem indokolt EPÁ-n kívülre mutató URL-eket; a reklámokat, banner-exchange és webring-linkeket pedig eltávolítjuk.

3.6. Az archivált tételek egyes számai a borítóról (ld. 4. pont) nyíló állománynyilvántartó lapról érhetők el. Ez a lap visszamenőleges megjelenési sorrendben tünteti fel ez elérhető számokat, számozási és keltezési adataikkal, formai-tartalmi megjegyzésekkel. Erről a lapról tekinthetők meg az egyes számok online változatai.

4. Az EPA-Adatbázis

A forrásnyilvántartó adatbázis, azaz EPA Adatbázis, melyben az EPÁ-ban leírt elektronikus kiadványok metaadatait tároljuk.

4.1. Az adatbázisban leírt kiadványok jellemzői:

• digitális formában hozzáférhető
• önálló forrásként azonosítható URL-lel
• részben vagy egészben teljes szöveggel olvasható
• magyar nyelvű vagy magyar vonatkozású
• saját írásokat (is) közlő
• azonosítható felelős szervvel vagy személlyel és archívummal rendelkező
• folytatódó kiadványok, illetve időszaki kiadványok kiadásváltozatai.

4.2. Az EPA Adatbázis minden regisztrált kiadványról szabályos, összefoglaló leírást készít, és a leírt adatokat mind felhasználói, mind rendszerszinten alkalmazható formában rendelkezésre bocsátja.

4.3 Az EPA vállaja a leírt tételek adatainak rendszeres frissítését.

4.4 Az EPA Adatbázisban tárolt adatok alapján a szolgáltatás keresőoldalán strukturált keresés folytatható majd a regisztrált kiadványok bibliográfiai adataira.

4.5 Az adatbázisban minden egyes leírt tétel egységes felépítésű borítóval jelenik meg, de kisebb eltérések vannak az archivált és távoli elérésű források megjelenésében és az egyes pontok funkciójában.

5. Az EPA-Cikkarchívum

5.1. Az EPA tervezett, harmadik szintje egy folyóiratcikk-egységekre épülő nyilvántartás. Ezen a szinten az EPA archívumában tátolt cikk-tételeket dolgozzuk fel és tesszük visszakereshetővé. A szolgáltatás első lépéseként XML formátumban eltároltuk az elérhető cikkek adatait. Az XML-HTML koncerziós folyamat, valamint az adatállományra épülő keresőmű fejlesztése folyamatban van.

6. Hazai közgyűjteményi folyóirat-digitalizálási munkák szakmai támogatása

6.1. AZ EPA vállalta, hogy szakmai ajánlást dolgoz ki az időszaki kiadványok elektronikus közzétételének eredményes, egységes módszertanával kapcsolatban az EPA-archívum által támogatott megjelenítési formátumokban.

Az EPA-fejlesztés keretében készült a folyóiratcikkek szerkezetének tekintetében alkalmazható TEI DTD.

Képformátumban tárolt és szolgáltatott kiadványok számára is el kell készíteni a megfelelő követelményrendszert. Az EPA továbbá saját készítésű böngészőfelületet biztosít a képformátumú állományok kezeléséhez.

Az ajánlásokat és dokumentumokat közzéteszi honlapján.