Az EPA adatbázis interneten olvasható időszaki kiadványok adatait illetve tartalmát gyűjti össze. Legfontosabb építőköve az úgynevezett borítólap, amely az egy adott elektronikus periodikumról tudható adatokat gyűjti egybe. A borítólapról elérhető a részletes bibliográfiai adatokat tartalmazó teljes megjelenítés, a teljes szövegű tartalomra vezető linkek, vagy illusztrációk a kiadványról.
Szinte minden aloldal biztosít legalább egyféle gyorskeresési opciót. A legtöbb keresés találati listája általában kiadványok címét sorolja fel, melyek megfelelnek a keresési feltételeknek. Ugyanakkor érdemes odafigyelni a keresődoboz melletti feliratra, ugyanis bizonyos esetekben a kiadvány szövegében lehetséges a keresés.
Több oldalon találhatók további interaktív opciók, mint például a finomabb keresési lehetőségeket biztosító keresőknél, illetve a kapcsolatfelvétel céljából készült lapokon, melyeken keresztül írhatnak nekünk, vagy információkat küldhetnek.
A terjedelmesebb szöveget tartalmazó oldalak (mint például ez is) alkotják az EPA dokumentációját.
A nyitólapon kiemelt pár számadatra kattintva az állomány gyarapodását és terjedelmét követheti a felhasználó. Innen léphetünk tovább hasznos külső szolgáltatásokra, illetve a szolgáltatás főbb csomópontjaira.
Borítója minden, az EPÁ-ban megtalálható kiadványnak van, legyen az archivált, távoli elérésű vagy offline. A borítón egyben a kiadvány katalóguscédulája az EPÁ-ban, a következő adatokkal:
A főbb leíró adatok alatt tüntetjük fel szövegesen a kiadványhoz elérhető impresszumot, illetve esetenként a tartalom rövid szöveges leírását. Ezeket az információkat mindig a kiadványból vesszük, nem mi állítjuk elő.
A borítóról elérhető további nézetek különböző adatokat emelnek ki:
A borítóról indított keresés kétféle lehet:
Az állománynyilvántartó (kardex) lap célja az adott kiadvány EPÁ-ban található részegységeinek (számok, különszámok, mellékletek stb.) nyilvántartása és szolgáltatása. Innen érhető el a számok tartalma, valamint itt láthatók azok adatai is.
Ez a lap csak az EPÁ-ban archivált kiadványok borítója mögött található, jelenléte arra utal, hogy az itt megtekinthető kiadványról készítője, közreadója vagy egyéb jogtulajdonosa hozzájárulásával az EPA archivált változatot készített. A kiadványok EPA-változatának szellemi tartalmáért nem, de technikai minőségéért az EPA-szolgáltatás felel, s amennyiben lehetséges, biztosítja arra nézve a szolgáltatás egyéb többlet-jellemzőit (pl. egységes formátum, teljes szövegű keresés).
A részegységek adatai:
A nyilvántartó lapról azonban formátumtól függetlenül először minden egységnél egy HTML-formátumú tartalomjegyzék nyílik meg.
Kiadványonként változhat, hogy az adott részegység hány fizikai egységből áll. Lehet például, hogy minden cikk külön fájlban található, lehet, hogy rovatonként van bontva a tartalom, de előfordulhat az is, hogy ez egész szám egyetlen állomány.
Az állománynyilvántartás évenkénti bontásban működik, a lap egyszerre egy év adatait mutatja. Ha az egész állományt szeretnénk látni, akkor azt a "mutasd mindet" linkre kattintva tehetjük meg.
Az EPA adatbázisában kereshetünk:
Cím: Ebben a mezőben a kiadványok címében kereshetünk egy vagy több szóra. A beírt szavak előfordulásait bármely címadatban megtalálja a kereső, nem csupán a főcímben. Ha több szót írunk be, akkor azokat a kiadványokat fogjuk megtalálni, melyek címeiben az összes beírt szó előfordul. Használhatjuk a csonkolás ("*") jelét is, de a kereső automatikusan is megpróbál csonkolt módon keresni, ha a beírt keresőkifejezésekre nem kap találatot.
Évek: Itt az elektronikus formában hozzáférhető évekre kereshetünk. Megadhatunk egyetlen évet, úgy, hogy azt az első mezőbe írjuk be, illetve periódust, amikor is a kezdő év az első cellába beírt évszám, a lezáró pedig a második cellába írandó. Ha az első megadott évadat nagyobb mint a második, akkor a kereső a második értéket nem veszi figyelembe és csak az első cellában megadott évben elérhető tételeket fogja kikeresni.
Kulcsszó: Ezen a ponton a kiadványt tartalmi szempontból jellemző tárgyszavak szerint kereshetünk, egyszerre több kulcsszó beírásával is. Ha több témát írunk be egyszerre, akkor csak az olyan kiadványokat fogjuk megtalálni, melyeket az összes megadott fogalom jellemez. Használhatjuk a csonkolás ("*") jelét is, de a kereső automatikusan is megpróbál csonkolt módon keresni, ha a beírt keresőkifejezésekre nem kap találatot.
A keresést finomíthatjuk azzal, hogy csak az EPÁ-ban szolgáltatott kiadványokra keresünk, ez esetben az alsó sorban található "archivált" pontot jelöljük be.
Az EPÁ-ban archivált kiadványok szövegére az alábbi módokon kereshetünk:
Az EPA oldalain igyekeztünk redukálni a navigálható linkek és interaktív opciók oldalankénti számát. A fennmaradt navigációs pontok billentyűs léptetéssel logikus sorrendben bejárhatók. A főbb oldalakra továbbá gyorsbillentyű kulcsokat helyeztünk, melyek a kulcs (betű) valamint módosító billentyű (ALT) használatával érhetők el.
Gyorsbillentyű kulcsok: