Az alábbi, folyamatosan bővítendő gyűjteményben főleg az elektronikus folyóiratok EPÁ-ban történő azonosításához és leírásához használatos fogalmakat gyűjtjük össze és értelmezzük. Jelen ponton ez a dokumentum főleg az EPA-szolgáltatás fejlesztői számára hasznos, a többi forrás értelmezéséhez.
Alcím
A főcímet kiegészítő, magyarázó vagy módosító adat, illetve a kiadvány tartalmára,
jellegére, kiadásának indítékaira vonatkozó közlés.
Állomány-nyilvántartó lap (kardex)
Az EPA Archívumban az
archivált kiadvány borítójáról
megnyitható lista, mely számot ad a kiadvány EPA-beli állományáról - részegységekre
lebontva, külön hivatkozással minden egyes elérhető számra. Ezen a lapon találhatók
meg az egyes részegységek számozási
és keltezési adatai, az esetleges részcímek, valamint a megtekinthető formátumok.
Itt kaphatnak helyet az adott állománnyal kapcsolatos technikai részletek is.
Állomány-nyilvántartó lapja csak az archivált
kiadványoknak van. Az Állomány-nyilvántartó lapot
a hagyományos könyvtári gyakorlatban használt nyilvántartó-lap nyomán "kardex"-nek
is nevezzük.
Állapot
A kiadvány állapota arra vonatkozik, hogy a kiadvány jelenleg hozzáférhető-e,
illetve frissül-e. Lehetséges állapotok: lezárt,
megszűnt, folyamatos,
szünetel.
Archivált
Az EPÁ-ban leírt és (részben vagy egészében) archivált kiadvány. (Borítója
és Állomány-nyilvántartó lapja is van.)
Átmenő számozás
Olyan adat(csoport), melyben több számozási és keltezési adat azonosít egy részegységet.
Ilyen pl. az összevont számok jelzése.
Borító
A borító minden, az EPA-adatbázisban leírt kiadvány egységes, állandó nyitólapja.
Szerepe az, hogy egy helyen elérhetővé tegye a forrás összes fontosabb adatát
és eljuttasson annak online változatához
(már ha van ilyen.) A borító az EPA-Adatbázisba
beírt adatok alapján előállított weblap, mely a kiadvány EPÁ-n belüli helyét
is jelöli.
Címadatok
A kiadvány főcímét és egyéb címadatait leíró adatcsoport. A főcím
a kiadvány egyik legfontosabb adata, a főcím jelentős megváltozása esetén új
leírást kell készíteni, amennyiben az új kiadványt jelent. Ha nem, a korábbi
főcímet előbbi címként
kell közölni. Címadatok: főcím, alcím,
párhuzamos cím, egyéb címváltozat,
címfordítás, részcím.
Címfordítás
A főcím más nyelven megismételt változata, mely a leírási
forráson nem szerepel.
Dublin Core Library
Application:
A Dublin Core Metadata Initiative által kidolgozott, elektronikus formátumú
források leírására alkotott, online forrásokba ágyazható leíró adatszabvány,
a Dublin Core által felajánlott adatelemek (Dublin Core Metadata Element
Set) speciálisan könyvtárak számára ajánlott alkalmazása. Az EPA-Adatbázis a
Dublin Core adatok tükrözésére kiindulásként ezt az ajánlást alkalmazta.
Az ajánlás legfrissebb elérhető verziója: http://dublincore.org/documents/library-application-profile/
Elektronikus kiadó: az a jogi vagy természetes személy, aki biztosítja a kiadványt tartalmazó állomány létrejöttét és elérhetőségét.
Előbbi cím
A jelenlegi főcím megelőző változata (általában jelentéktelen változás esetén).
Ha a főcím megváltozása új kiadvány indulásával jár, akkor Előzménycímről beszélünk.
Előzmény
A kiadvány előzménye annak újraindulás utáni változata. Új kiadványról beszélünk
számozás, a címadatok
jelentős változásakor, illetve új kiadásváltozat
esetén.
EPA-Adatbázis
Az EPÁ-ban nyilvántartott folyóiratok bibliográfiai adatait tartalmazó adatbázis.
A felhasználók közvetlenül az EPA-Katalógusban való kereséskor találkoznak a tartalmával.
Az adatbázis leírja:
A digitális formában hozzáférhető, részben vagy egészben teljes szöveggel olvasható,
magyar nyelvű vagy magyar kiadású, saját írásokat (is) közlő, szerkesztőséggel,
rovatokkal és archívummal rendelkező, időszaki
kiadványokat. Ezek között van olyan is, melyet az EPA maga is archivál,
de nem kizárólag ezekre terjed ki a nyilvántartás. A lelőhely-nyilvántartó adatbázis
tételei elektronikus időszaki kiadványok egyedi
leírásai. E leírások szerkezete
az EPA rekordstruktúrán alapul.
Az adatbázis bemeneti felülete a rekordstruktúrára
épülő katalogizáló menü, az eredmény
a felhasználó számára a borítóban és nézeteiben látható.
A frissülő archivált
kiadványok esetében
az új kiadványszámokra vonatkozó adatokat rendszeresen frissíti az érkeztető könyvtáros, és ezután az aktuális
adatok jelennek meg a felhasználó előtt. A távoli
elérésű kiadványok esetében a bibliográfiai adatokat az évente egyszer lefolytatott
ellenőrzés során módosítjuk.
EPA-Archívum
Ez az EPA által külön archivált időszaki
kiadványok MEK-szerveren őrzött archívumát jelenti. Az archívum gyűjti a nyilvánosan
és ingyenesen online szolgáltatható, magyar nyelvű vagy magyar kiadású, heti
vagy annál hosszabb periodicitású ( a határon túli kiadványok kivételével),
oktatási, tudományos vagy kulturális szempontból hasznos időszaki kiadványokat.
Az EPA-Archívumba tartozó kiadványok borítóján kell helyet kapnia az állomány-nyilvántartásnak,
mely közvetlen hivatkozásokat tartalmaz a MEK-szerveren archivált számokhoz.
EPA-katalogizáló menü
Az EPA-rekordstruktúra alapján
készülő beviteli űrlap, melynek segítségével a katalogizáló beviszi illetve
módosítja az EPA-Adatbázisban leírt kiadványok adatait. Ezt csak az EPA fejlesztői
látják.
EPA-Katalógus
Az EPA-Adatbázis felhasználói felülete,
melynek segítségével a kiadványok adataira lehet keresni egyszerű, illetve összetett
módon.
EPA-rekordstruktúra
Az EPÁ-ban időszaki kiadványok katalogizálásához használt bibliográfiai adatmezők
és egyben az adatbázis szerkezete.
Csak bibliográfiai jellegű adatokat tartalmaz, és adott kiadvány összefoglaló leírására
alkalmas. Állományadatokat az Állomány-nyilvántartó
lap közöl.
Főcím ld. címadatok
Folyamatos kiadvány
A forrás elérhető és rendszeresen frissül. A "folyamatos"
a kiadvány állapotának jellemzése.
Folytatás
A kiadvány folytatása annak újraindulás utáni változata. Új kiadványról beszélünk
a számozás, a címadatok
jelentős változásakor, illetve új kiadásváltozat
esetén.
Hozzáférés
A hozzáférés arra utal, hogy kiadvány tartalma
milyen forrásból érhető el. Az EPÁ-ban háromféle hozzáférésű kiadvány fordulhat
elő: archivált, távoli
és offline. Ez a három tulajdonság kizárja
egymást, de egy forrásnak lehet egyidejűleg több, különböző hozzáférésű változata;
ezek külön kiadványnak
minősülnek.
HUNMARC
A HUNMARC - A bibliográfiai rekordok adatcsere-formátuma a nemzeti MARC formátumok
rendszeréhez csatlakozva, az MSZ ISO 2709 Információ és dokumentáció. Információs
csereformátum c. szabvány által megadott keretekben határozza meg a bibliográfiai
adatok tartalmi megjelölőit és egyéb jellemzőit.
A HUNMARC formátum, illetve egyes elemei az adatcsere mellett a bibliográfiai
adatok beviteli és a bibliográfiai tételek megjelenítési formátumaként is alkalmazható.
Időszaki kiadvány: ld. Kiadvány
Impresszum: ld. borító
Ismertető: ld. borító
ISSN: ld: online ISSN
Kapcsolódó oldalak ld: borító.
Képernyőfotók ld.: borító
Kiadásváltozat
A kiadvány címadataiban egyező, általában egyidejűleg megjelenő, eltérő kiadása.
A kiadásváltozat külön kiadványt
jelent, azért lehet, hogy az EPÁ-ban egy forrás több változatával is szerepel.
Kiadó: ld. Elektronikus kiadó
Kiadvány, időszaki kiadvány: elektronikus formában elérhető tartalmú forrás, melynek megjelenése nem határozott időtartamra tervezett, és több, egymást követő részegységből áll. A részegységeket számozási, keltezési, keletkezési vagy egyéb adatuk különbözteti meg egymástól, melyekből kikövetkeztethető valamiféle szukcesszivitás vagy periodicitás.
Kitöltési utasítás
A rekordstruktúra szerkezete
illetve a kapcsolódó szabványok (Dublin
Core, HUNMARC)
alapján elkészített dokumentum, mely kötelező jelleggel ad iránymutatást a katalogizáló
menü adatainak kitöltésére vonatkozólag.
Közreadó
A kiadvány intellektuális tartalmáért felelős testület, jogi vagy természetes
személy. Szerzőségi adatnak minősül.
Közreműködő
A kiadvány tartalmának előállításában közreműködő természetes vagy jogi
személy. Közreműködő például a szerkesztő vagy közreadó. A leírásban a közreműködő
(személy) és a közreadó
testület külön adatcsoport.
Közreműködői szerep
A kiadvány és a közreműködő közötti kapcsolat meghatározása.
Különszám
A kiadvány terjedelmében vagy tartalmában sajátos módon, általában eltérő számozással
megjelenő részegysége.
Leírás
Az EPA-Adatbázisban minden leírás kiadványra,
nem pedig részegységre vonatkozik
Nyitott leírás: a kiadvány összefoglaló színtű
leírása, melynek egyes adatai még kiegészítést vagy frissítést igényelnek.
Lezárt leírás: a kiadvány összefoglaló színtű leírása,
melynek adatai már nem igényelnek kiegészítést vagy frissítést.
Összefoglaló leírás: a kiadvány egészéről vagy
részegységeinek csoportjáról mint egészről készült leírás. Az összefoglaló leírás
nem tárja fel az összes részegység adatait, hanem csak a leírt csoport induló
és záró részegysége(i)t közli. Az EPA minden kiadványról összefoglaló leírást készít.
Leírási forrás
A dokumentum adott pontja, ahonnan a fontosabb adatokat (elsősorban a főcímet)
leírjuk.
Lezárt
kiadvány
A kiadvány működése megszűnik és ez vagy a kiadványból vagy egyéb hitelt érdemlő
forrásból (más kiadvány, kézikönyv, szerkesztőség, kiadó, közreadó bejelentése)
egyértelműen megállapítható. A kiadvány tartalma azonban továbbra is hozzáférhető,
azaz a forrás továbbra is létezik, csak éppen nem frissül. A "lezárt"
a kiadvány állapotának jellemzése.
Megjelenési adatok
A kiadóra, terjesztőre és a megjelenés éveire vonatkozó adatok.
Megszűnt kiadvány
A forrás bejelentés után, vagy anélkül megszűnik, és/vagy a kiadvány tartalma
többé nem érhető el rajta. A "megszűnt" a kiadvány
állapotának jellemzése.
Melléklet
A kiadvány egyes részegységeihez állandó vagy alkalmi jelleggel kapcsolódó,
különálló dokumentum. A mellékletnek lehet saját számozása, de mindig az adott
kiadvány adott részegységéhez tartozónak minősül. (pl. nem terjeszthető önállóan)
Mutató: ld.: borító
Online ISSN
A kiadványt nemzetközi nyilvántartásban azonosító szám. Az online ISSN nem azonos
a nyomtatott változat ISSN-jével, és kiadásváltozatonként
sem lehet ugyanaz.
Online változat
A kiadvány tartalmának az interneten elérhető változata.
Összevont számozás
Egymást követő több sorszám illetve a keltezés kezdő és záró adata azonosít
egy részegységet. ld. Számozás
Párhuzamos cím
A főcím más nyelven megismételt
változata, ha a leírási forráson szerepel.
Periodicitás
A kiadvány megjelenési gyakorisága, azaz a periódus, amelyenként a forrás frissül.
Értékei lehetnek:
Részcím
A részegység (szám) a kiadvány címén kívüli,
saját címe. Ilyen lehet például a tematikus szám saját címe.
Szám
Megjelenési részegység a kiadvány számozással azonosítható legkisebb részegysége.
Számozás
A kiadványt alkotó részegységeket azonosító, azok sorrendjét megnevező adat:
sorszám (bármilyen számjelölési módban), keltezés (bármely dátumjelölési módban).
Fizikai tagolódás jelzése nem minősül számozásnak. ld.: Összevont számozás
Szerkesztő
A kiadvány intellektuális tartalmának összeállításáért felelős közreműködő
(szerzőségi adat). Szerkesztő sokféle lehet, a legfontosabb szerkesztői
funkciók: főszerkesztő, felelős szerkesztő, a szerkesztőbizottság elnöke.
Szerzőségi
adat
A közreműködőkre és közreadókra vonatkozó adatok.
Szünetelő
kiadvány
A kiadvány működése átmenetileg szünetel, azaz az jelenleg nem frissül. A szünetelés
feltételezi a kiadvány későbbi folytatását a számozás folyamatosságának megőrzésével.
A "szünetel" a kiadvány állapotának
jellemzése. Ld.: Újraindulás.
Tárgyszó
A témakörökbe történő sorolás
mellett a pontosabb meghatározás érdekében tárgyszavakkal is leírjuk a kiadványokat.
Az EPA kezdetben szabad tárgyszavazást használt, jelenleg a Köztauruszt veszi alapul.
Távoli
Az EPÁ-ban leírt, de nem archivált online kiadvány. (Borítólapja van,
melynek a dokumentumra mutató linkjei ez esetben az eredeti forrás (EPÁ-n kívüli)
URL-jére mutatnak.)
Témakör
Az EPÁ-ban a kiadványok tematikus besorolásához hierarchikus felépítésű tematikus
rendszert használunk (melyet a MEK-ből vettünk át). Ennek lényege, hogy a témaköröket
öt nagy kategóriába soroljuk (Humán területek, kultúra; Társadalomtudományok; Természettudományok;
Műszaki tudományok, gazdasági ágazatok; Egyéb). A témakörök ezeknek
az általános kategóriáknak vannak alárendelve, körülbelül a tudományágaknak
felelnek meg. A témakörökkel való jellemzést altémakörökkel
pontosítjuk, melyek az adott témakör alterületeit, ágazatait, alkalmazási köreit
határozzák meg.
Tematikus szám
vagy témaszám
A kiadvány sajátos, tartalmi körhöz rendelt, esetleg önálló címmel is ellátott,
de számozás tekintetében reguláris részegysége. ld. még: Részcím
Újraindulás
A kiadvány tartós szünetelés
után való újraindulása, a számozás folytatásával, vagy újrakezdésével. Ha a
számozás "új folyam"-ként kezdődik újra, akkor
ugyanarról a kiadványról beszélünk. Ha a számozás folytonossága megszakad, "új
folyam" jelzés nélkül, akkor új leírást kell készíteni, és az újraindult kiadványt
az újraindulás előzményének kell tekinteni.
Ld.: Új folyam, Előzmény
Új folyam
A kiadvány megjelenése (frissítése), esetleg szünetelés
után, párhuzamos számozás mellett, az "új folyam"
jelzés feltüntetésével folytatódik. Az "új folyam" jelzés nélkül a számozás
újraindulása új kiadványnak (folytatás)
minősül.