A pályázat célja, hogy a szövetkezett felekből álló konzorcium megteremtse (elsősorban) a felsőoktatásban és a tudományos kutatásban használt magyar társadalom- és humántudományi, kulturális és művészeti folyóiratok online adatbázisát, az Elektronikus Periodika Archívumot (EPA). Az EPA

1. naprakészen nyilvántartja az interneten keresztül elérhető magyarországi és magyar vonatkozású elektronikus periodikákat;
2. ezeket archiválja és az internet folyamatosan változó világában is stabilan megőrizve hosszú távon nyilvánosan szolgáltatja;
3. a magyar folyóiratok válogatott anyagát digitális adatbázisba építi (függetlenül attól, hogy azoknak már létezik-e online változata, vagy csak nyomtatásban olvashatók) és lehetővé teszi az egységes felületen való, sok szempontú visszakeresést.
4. erre a hármas bázisra építve létrehozzon egy naprakész, interaktív magyar folyóiratportált.

Az Archívum létrehozásának elsődleges oka, hogy mind a nemzetközi, mind a hazai tudományos életben hatalmas igény mutatkozik az ilyen adattárak létrehozására és az ezekhez való szabad hozzáférésre. Hazánk szempontjából különösen fontos, hogy általában a társadalomtudományok és a művészetek cikktermése mind nyelvileg, mind tematikailag - a világ minden pontján - túlnyomórészt egy adott országhoz vagy nemzethez kötődik és máshol létrehozott adattárakban nem, vagy csak elenyésző mértékben kap szerepet. Ebből következik, hogy ilyen adattárak csak másodlagos fontosságúak lehetnek a hazai témák kutatása és oktatása szempontjából. Másrészt szükséges rögzíteni azt a sajnálatos tényt, hogy a magyar nyelvű folyóirat-kultúra modern eszközökkel véghezvitt és szisztematikus archiválása, illetve nyilvános és interaktív (online) közzététele egyszerűen hiányzik mind a magyar közgyűjteményekből mind a magyar nyelvű internetes tartalomszolgáltatásból (az elszórt kivételekről lásd alább).

Végül, de nem utolsósorban: közismert, hogy különféle okok miatt a nyomtatott folyóiratok egyre nehezebben jutnak el határon túli és hazai célközönségükhöz (pl. anyagi vagy terjesztési okok miatt), illetve változó figyelmet fordítanak az elektronikus archiválásra/digitalizálásra, vagy egyáltalán nem tartják fontosnak az online-internetes megjelenést.

Az Interneten számos értékes tartalommal bíró magyar nyelvű vagy magyar vonatkozású elektronikus folyóirat található nyilvános eléréssel és ezek száma folyamatosan gyarapodik, ám az internetes e-folyóiratok megjelenése szórt, szolgáltatásuk megbízhatatlan. Sok elkezdett és félbehagyott kezdeményezés van lezárt, nem folytatott archívumokkal. A meglévő gyűjtemények hosszabb távon való szolgáltatása nem biztosított. Az ezeknek otthont adó kereskedelmi szerverek alkalmanként megszűnnek. A kezdeményezések sokszor egy-egy személyhez kötődnek, akinek távozása a szolgáltatás félbehagyását, nem ritkán leállását eredményezi. A meglévő bővülő állomány térbelileg és időben is szórt. Általában egy-egy folyóirat található egy helyen, viszonylag ritkák a több e-folyóiratot szolgáltató gyűjtemények (pl. Scripta, HHRF) vagy a puszta szövegen kívül egyéb szolgáltatásokat (vitafórum, linkgyűjtemény, összetett keresés) nyújtó archívumok.

A konzorciumban három, különböző tevékenységi körökkel rendelkező fél vesz részt.

• Az Országos Széchényi Könyvtár Magyar Elektronikus Könyvtár Osztálya építi az egyik legforgalmasabb és legtartalmasabb, világszínvonalú hazai hálózati szolgáltatást, a Magyar Elektronikus Könyvtárat. A tervezet erősen épít a Magyar Elektronikus Könyvtár bevett gyakorlatára és kialakult közönségére - melynek tekintélyes hányadát teszik ki a határon túli (a Kárpát-medencében vagy a világ más pontjain élő) magyar olvasók -, valamint az Országos Széchényi Könyvtár egyéb szolgáltatásaira (a folyóiratok szisztematikus IKER-adatbázisa, széles merítésű cikkrepertórium).
• A KonTextus Alapítvány működteti a KonTextus.hu nevű társadalomtudományi-művészeti portált, mely számos olyan szolgáltatást nyújt, melyek integrálhatóak és továbbfejleszthetőek a majdani archívumban (vitafórumok, ösztöndíj- és pályázati hírdető, eseménynaptár, programajánló).
• Az Arcanum Adatbázis Kft. jelentős tapasztalatokkal rendelkezik a magyar lapok és folyóiratok elektronikus archívumának elkészítését és online szolgáltatását illetően (Figyelő, Lakáskultúra, Magyar Hírlap, Országgyűlési Napló, Magyar Tőkepiac).

A program elsődleges tudományos és gyakorlati haszna abban áll, hogy a felsőoktatásban résztvevő kutatók és a hallgatók az archívum segítségével egyszerre, egységes szempontok szerint tekinthetik át a magyar tudományos és kulturális cikktermés releváns részét és használhatják a fentebb említett háromszintű, egymáshoz kapcsolódó folyóirat-feldolgozásokat. A könyvtári és adattári szabványokat követő feldolgozás lehetőséget biztosít a megszokott bibliográfiai hivatkozások használatára. A keresett adatokat a felhasználók számos szempont szerint kereshetik, de lehetőségük van a cikkek hagyományos böngészésére, a folyóiratok lapozgatására. A kiegészítő szolgáltatások - programajánló, tudományos társkereső, ösztöndíj- és pályázati hirdető - pedig ezen túlmenően ösztönzik a további kutatásokat, élénkítik a tudományos közéletet, lehetőséget teremtenek a hozzászólásra, kapcsolatot alakítanak ki a szerzők és az olvasók között, s nem utolsósorban egyfajta hirdetési felületet teremtenek a legkülönfélébb tudományos törekvések (kiadók, iskolák, műhelyek) számára. Éppen ezért az Archívum létrehozói széleskörű célközönséggel számolnak: a nyilvános gyűjteménynek, az EPA-nak, és a folyóirat-portálnak az oktatás és a tudományos kutatás résztvevőin kívül, a könyvkiadás, a média, a közgyűjtemények dolgozói is használói lesznek, határon innen és túl.

Könyvtári, archiválási szempontból különösen jelentős, hogy az Országos Széchényi Könyvtár a már meglévő, több száz éve formálódó gyakorlatát és tapasztalatát terjeszti ki az elektronikus dokumentumokra, tehát maximálisan érvényesülnek a hosszú távú megőrzés és szolgáltatás szempontjai. Az adatok nincsenek sem egy adott technológia, sem egy adott szolgáltató cég változásaiból fakadó következményeknek kitéve, hanem - reálisan belátható ideig - stabilan és változatlan helyen lesznek elérhetőek és visszakereshetők.

A konzorcium tagjait éppen az hozta közel egymáshoz, hogy mindhármuknak voltak a jelen cél bizonyos vonatkozásait megvalósító korábbi munkálataik.

• A névadó Elektronikus Periodika Archívum a Magyar Elektronikus Könyvtáron belül jött létre. Legfőbb célja az Interneten fellelhető magyar vonatkozású anyag számbavétele, összegyűjtése és archiválása. A jelenlegi, ténylegesen létező változat nem törekszik, nem törekedhet a begyűjtött anyag egységesítésére, repertórium szerű bibliográfiai feltárására. Az Archívum jelen pillanatban pontosan dokumentálja, tükrözi és az utókor számára megőrzi a magyarországi e-folyóiratok termését. Sikerült azonban kialakítania a folyóiratokkal való egyeztetés munkamenetét, feltérképezni a vonatkozó szabványokat és a nemzeti könyvtáron belül azokat a meglévő munkafolyamatokat és erőforrásokat, melyek integrálandók a tervezett archívum munkamenetébe.

• A Kontextus Alapítvány egy éve kísérletezik sikeresen a társadalomtudományi-művészeti portál és a folyóiratok együttműködésének kialakításával. Különböző folyóiratokban felbukkanó témákhoz kínál hozzászólási és vitafórumot, melyekhez a szerkesztők is megjegyzéseket fűznek, majd a vita eredményét egy összegző tanulmányban foglalják össze. A viták háttéranyagául egy válogatott cikkarchívum szolgál. Ezek mellé különféle egyéb szolgáltatások társulnak: kritikai rovat, programajánló, tematikus folyóirat-bibliográfia, online galéria, könyvajánló és e-könyvesbolt.
• Az Arcanum Adatbázis Kft. egy évtizede foglalkozik nagy mennyiségű szövegek digitalizálásával, adatbázisba építésével és publikálásával - CD-ROM-on, DVD-ROM-on és Interneten. Kialakult technológiájának és szakembergárdájának segítségével a legkülönfélébb forrásokat (nyomdai tördelőprogramok, szövegszerkesztők, adatbáziskezelők elektronikus állományai, nyomtatott, gépírással vagy kézzel írt papír alapú dokumentumok) képes egységes rendszerbe építeni. Partnerei között olyan intézmények találhatók, mint az Országos Széchényi Könyvtár (a kurrens Magyar Nemzeti Bibliográfia és ennek előzményei 1472-től 1920-ig), a Magyar Országos Levéltár (Mohács előtti oklevelek adatbázisa), az Országgyűlés (Országgyűlési Napló, 1990-től folyamatosan), Magyar Szabadalmi Hivatal. A kiadó által jelenleg épített folyóirat archívumok: Figyelő (1996-), Lakáskultúra (1996-), Magyar Tőkepiac (1996-, az Állami Pénz- és Tőkepiaci Felügyelet hivatalos lapja), Rubicon (1990-), Magyar Hírlap (1994-), Színes RTV Újság.

Hazánkban is egyre erőteljesebben érezhető tendencia, hogy a szerkesztett, válogatott cikkeket tartalmazó folyóiratok frissességüknek, gyors reflexiós képességüknek köszönhetően a mai kor alapvető tájékozódási, oktatási eszközeit jelentik, lassan maguk mögé utasítva a könyveket is (gondoljuk csak az 1989 után bekövetkező folyóiratalapítási lázra). Az Interneten elérhető tartalmak egyik jellemző képviselője az elektronikus folyóirat. Az elektronikus folyóiratok, periodikák fogalma meglehetősen komplex: többféle megjelenési, szolgáltatási formát értenek alatta.

Az egyik szolgáltatási formára elsősorban külföldön találunk példákat. Számos olyan kereskedelmi szolgáltatás létezik, amelyekben a hagyományos, nyomtatott folyóiratok digitalizált, teljes szövegét el lehet érni, vissza lehet keresni. Ezeknek az adatbázisoknak egy részét régi, hagyományos adatbázis-forgalmazó cégek (pl. DIALOG), más részét ugyancsak ismert folyóirat-forgalmazó cégek (pl. SWETS, Springer, Elsevier, MCB) készítik és szolgáltatják. Az Oktatási Minisztérium a közelmúltban fizetett elő az EISZ (Elektronikus Információszolgáltatás) projekt keretében néhány ilyen adatbázis-szolgáltatásra (Science Direct, Swetsnet Navigator), amelynek keretében az egész hazai felsőoktatási és tudományos kutatási szféra hozzáférhet több száz külföldi folyóirat teljes szövegéhez. A szolgáltatást bibliográfiai visszakeresés egészíti ki.

Az e-folyóiratok másik csoportjába azon kiadványok tartoznak, amelyekhez általában ingyen, nyilvánosan hozzá lehet férni. A szolgáltatást többnyire a szerkesztőség szervezi és főként egyszerű böngészési lehetőséget kínálnak, maximum csak önállóan, egy folyóirat vonatkozásában készítenek hozzájuk visszakereső eszközöket.

Magyarországon az e-folyóiratoknak főként ez a második megjelenési formája ismert, az elsőre alig találunk példát, leginkább talán az Akadémiai Kiadó szolgáltatása felel meg ennek a formának, azonban itt bibliográfiai, vagy a cikkek teljes szövegében való visszakeresésre már nincs lehetőség.

Megtalálható azonban közel 1.100 féle időszaki kiadvány nyilvánosan és ingyenesen online elérhető elektronikus formában. Ezek között azonban tartalmilag és formailag meglehetősen nagy a szóródás. Némelyiket folyamatosan aktualizálják, némelyik frissítését rég nem végezték el. Egyesek minden cikkel szerepelnek, másokat csak szelektálva tesznek elérhetővé. A többségnek vannak nyomtatott megfelelőik, de jó néhány olyan is van, ami csak e-változatban létezik. Ezek cím-nyilvántartását a Magyar Elektronikus Könyvtár már évek óta végzi.

Ugyancsak a Magyar Elektronikus Könyvtár kezdte el 2001. nyarán kísérleti jelleggel az Interneten nyilvánosan megtalálható magyar periodikák összegyűjtését, archiválását és nyilvános szolgáltatását. Mivel a jelenleg hatályos kötelespéldány törvény egyértelműen nem vonatkozik az elektronikus periodikákra, ezért ez a tevékenység az Országos Széchényi Könyvtár keretében az egyes folyóirat-szerkesztőségekkel kölcsönös együttműködési megállapodást kötve indult meg.

*

A fentiek indokolttá teszik egy, az alapcélként megnevezett, alapvetően magyar nyelvű vagy magyar vonatkozású elektronikus (vagy digitalizált) folyóiratokat, periodikákat tartalmazó, fejlett keresőeszközökkel kezelhető adatbázis kialakítását, melynek integráns alapegységei a létező e-folyóiratokat leíró katalógus, illetve ezek archívuma. A tervezett adatbázis ezen részének forrásai:

• a MEK keretében elindított internetes e-folyóirat katalógus,
• az ugyancsak a MEK keretében folyó archíválás technológiai eljárása,
• a nemzeti könyvtárban létrehozott folyóirat- és cikkadatbázisok,
• a folyóirat-szerkesztőségektől közvetlenül megkapott elektronikus nyersanyagok,
• a nyomtatott folyóiratok visszamenőleges digitalizálása (a pályázat II. munkafolyamata) során születő dokumentumok.

Az archívumi rész megvalósításához az alábbi munkafolyamatokra van szükség:

• az adatbázis struktúrájának, rekordszerkezetének kialakítása az igények és a létező könyvtári szabványok figyelembevételével

• alkalmas adatbázis-kezelő programot kell keresni, amely Web-en keresztül egyszerűen lekérdezhető és kényelmes adatfelvivő lehetőségeket kínál az elosztott katalogizáláshoz
• a MEK meglévő folyóirat-katalógusát alapul véve - felhasználva az OSZK Magyar ISSN Nemzeti Központ valamint a Neumann Digitális Könyvtár WebKat adatbázisait is - a rekordszerkezetnek megfelelően fel kell tölteni a létrehozott adatbázist.

• a MEK eddigi e-folyóirat címgyűjtési és aktualizálási tevékenységét folytatva, egy teljességre törekvő magyar elektronikus folyóirat lelőhely-adatbázist megcélozva biztosítani kell az adatbázis folyamatos építését

A Magyar Nemzeti Bibliográfia részeként épül a Magyar Időszaki Kiadványok Repertóriuma, amely közel 2.000 hazai társadalomtudományi és természettudományi folyóirat cikkszintű bibliográfiai feltárását tartalmazza. A bibliográfia 1993-tól adatbázisban (IKER) épül, amely Web-es lekérdezési lehetőséggel rendelkezik. A projekt keretében a bibliográfia visszamenőleges, havi nyomtatott füzeteinek digitalizálását és ezekkel az adatbázis kiegészítését tervezzük 1986-ig.

• az adatbázis-konverzióhoz szükséges rekordszerkezet definiálása
• a nyomtatott kiadványok digitalizálása;
• az elektronikus állomány konvertálása az IKER adatbázisba

A MEK osztály elkezdett munkája csak az első lépéseket tette meg egy üzemszerű, rendszeres tükrözést biztosító rendszer kidolgozása felé. Az archívum elsősorban az Interneten nyilvánosan elérhető dokumentumok hosszú távú stabil megőrzését szolgálja. Másik funkciója, hogy archiválja azokat a folyóiratoktól kapott adatállományokat, melyeket csak meghatározott idő múlva, a nyomtatott változatnak a kereskedelmi forgalomból való kikerülése után szolgáltathat. Ezt az elkülönített állományrészt “letéti gyűjteménynek” nevezzük. Ezzel a szerkesztőségek számára biztosítjuk, hogy az archívum nem teremt konkurenciát a nyomtatvánnyal szemben, és nem csábítja el a vásárlókat. Az eljárás a majdani “elektronikus kötelespéldány szolgáltatás” kísérleti terepe lehet. A végrehajtandó feladatok:

• az adattár struktúrájának és működési elveinek kialakítása tekintettel a hatalmas anyagmennyiségre

• az automatikus munkafolyamatok (letöltés, regisztrálás, tárolás, archivális mentések, időszaki jelentések készítése stb.) programozása
• megállapodás a folyóirat szerkesztőségekkel

• az automatikus folyamatok felügyelete, a programok időszakos módosítása
• a folyóirat-katalógus változásainak érvényesítése

• kapcsolattartás a szerkesztőségekkel
• a letéti gyűjtemény építése, a nyilvánosságra hozható anyagok publikálása

A folyóirat adatbázist az szerkesztőség által beszerzett és válogatott forrásokból az Arcanum Adatbázis Kft. állítja elő.

A szerkesztőség és a konzorcium tagjai az előkészítő szakaszban megállapodnak a válogatás elveiben. A válogatás elsődleges szempontja, hogy a vélhetően nagyobb jelentőségű, fontosabb és alaposabb, a felsőoktatásban és a kutatásban használható cikkek kerüljenek feldolgozásra. A szerkesztőség a szakmai döntésekben kikéri az egyes tudományszakok képviselőinek véleményét.

Napi munkája során három alaptevékenységet folytat:

• megállapodik a folyóirat-szerkesztőségekkel a cikkeknek az adatbázisba való beilesztéséről
• ezekkel folyamatosan kapcsolatot tartva beszerzi az elektronikus adatállományokat
• szakértők bevonásával elvégzi vagy megszervezi a cikkek kiválogatását
• az OSZK megfelelő osztályaitól beszerzi a kiválogatott számok és cikkek bibliográfiai leírását
• az ilyen módon összeállított nyersanyagot eljuttatja az adatbázis kialakítását végző Arcanum Adatbázis Kft.-nek

Az adatbázist a feldolgozó vegyes forrásokból állítja elő. A főbb forrástípusok: a folyóiratok nyomdai szedésének elektronikus adatállománya, a szerkesztőség által szövegszerkesztővel előállított állományok, Interneten már publikált formátum, bibliográfiai rekordok, papíron lévő nyomtatványok. Ezekre a forrásokra a feldolgozónak begyakorlott eljárások állnak rendelkezésére.

A forrásokból a feldolgozó egységes adatszerkezetű és formátumú adatbázist állít elő.

Az adatbázis főbb jellemzői:

• teljes szövegű keresés
• az adatbázis böngészhető, tartalomjegyzékszerűen bejárható
• lehetőség van tematikus “irányított útvonalak” összeállítására
• a következő adatelemekre külön is rá lehet keresni: a cikk és a folyóirat bibliográfiai adatai (szerző, cím, oldalszám, évfolyam stb.), alcímek, képaláírás, fotós, a bevezető (kopf) szövege, jegyzetek, hivatkozások
• ezek az elemek a logikai műveletekkel tetszőleges bonyolultságban összekapcsolhatóak
• az egyes folyóiratok, évfolyamok, cikkek külön is kereshetőek
• multimédia elemek (kép, hang, video) beépítése
• kialakíthatók az adatbázison belüli vagy kívüli forrásokra mutató linkek (így a cikkekben lévő hivatkozások élővé tételére is lehetőség van)
• lehetőség az adatbázis tetszőleges egységének szövegszerkesztő által használatos fájlokba való exportálásra, nyomtatásra
• az adatbázis hátterében egy jól kezelhető és konvertálható XML-szerű adatforrás áll

Az adatbázis folyamatosan épül, a frissen érkezett anyagok a Magyar Elektronikus Könyvtár által meghatározott formátumban bekerülnek az archívumba, ahol stabil című (állandó URL-lel rendelkező) statikus weboldalakként szolgáltatják és archiválják. Az adatbázis a visszakeresés érdekében felkerül az Arcanum weboldalára, ahonnan elérhetőek a dinamikus - a keresés és a böngészés során előálló - oldalak. Az adatbázis szolgáltatásai testre szabottan beépülnek a folyóiratportál és az archívum keretrendszereibe, így a keresés eredményeként létrejövő találati listák elemei egyaránt mutathatnak mind a statikus, mind a dinamikus oldalakra.

A folyoirat.hu portál létrehozása a program keretében a KonTextus.hu égisze alatt.

Az Elektronikus Periodika Archívum (EPA) projekt keretében a Kontextus Alapítvány vállalkozik arra, hogy KonTextus.hu nevű honlapja és annak munkatársai közreműködésével (az EPA megvalósítására szerveződött konzorciummal együttműködve) létrehozza a folyoirat.hu portált, mely a program legfontosabb részén - a teljes szöveges folyóirat-adatbázison - túl, a magyar folyóirat-kultúra megismertetését és folyamatos használatát biztosítaná a felhasználóknak.

A magyar tudományos és kulturális folyóiratok nagyszámú és változatos előfordulásait egy sokszínű portál létrehozásával kívánjuk megvalósítani. A különböző rovatokban testet öltő tervek többféle célt szolgálnak:

• folyamatosan gyarapodó, sokoldalúan kereshető szöveges adatbázis-szolgáltatás
• információszolgáltatás a magyar folyóiratokról és a hozzájuk kapcsolódó eseményekről
• tartalomszolgáltatás a szakmai felhasználóknak
• közvetítői szerep az olvasók és a folyóirat-készítők között
• közösség-építő szolgáltatások az olvasók körében
• a folyóirat-olvasás és -használat elmélyítése

A portál sokféle felhasználót kíván megszólítani és bevonni az olvasásba/folyamatos használatba, ezért célközönsége sokrétegű:

• a közép- és felsőfokú oktatásban részt vevő magyar egyetemisták és főiskolások
• a szakmai közönség: folyóirat-szerkesztők, kritikusok, a könyv- és folyóirat-kiadók szakemberei
• a könyvtárak és közgyűjtemények munkatársai;
• a könyvesboltok munkatársai;
• a kulturális sajtó és média munkatársai;
• az “egyszerű” honlap-látogató, illetve a magyar anyanyelvű olvasó (figyelembe véve az Internet határtalanságát)

• A központi elem az adatbázis
• Aktualitások, hírek és információk
• Szerkesztőségi ajánlatok
• Folyóirat történelmek - az egyes folyóiratok előzménye, megalapítása, fontosabb szakaszai, szerkesztési elvei, jelentősebb szerkesztői
• Szerzői információk - tudományos szaknévsor
• Folyóirat-fórumok
• Az olvasó ír
• Pályázati híradások
• Publikációs lehetőségek
• Nyomtatás és kiadás
• Linkgyűjtemények, kapcsolódó tematikus gyűjtemények