2001. október 26.

A projekt fő célja egy tudományos, oktatási célú magyar elektronikus teljes szövegű folyóirat-adatbázis kialakítása.
1/a. melléklet: (a projekt részletes ismertetése)

A folyóirat adatbázis tartalmazná az

• Interneten nyilvánosan megtalálható magyar elektronikus periodikákat;
• közvetlenül a folyóirat szerkesztőségektől elektronikus formában megkapott kiadványok konvertált, online szolgáltatható példányait;
• visszamenőlegesen, nyomtatott folyóiratok digitalizált változatait.

Az adatbázist kiegészítené egy elektronikus folyóiratok teljességre törekvő lelőhely-adatbázisa.

A projekt kapcsán visszamenőlegesen adott időszakra digitalizálásra kerülne a Magyar Nemzeti Bibliográfia részeként épülő Magyar Időszaki Kiadványok Repertóriuma nyomtatott kiadványai. Ennek eredménye megfelelő konverzióval bekerülne a Repertórium 1993. óta adatbázisként épülő változatába.

A folyóirat adatbázisra támaszkodva a Kontextus Alapítvány egy interaktív tudományos portált fejlesztene tovább. A portál a hazai felsőoktatás, tudományos kutatás számára az kifejlesztett adatbázis segítségével egy interaktív hazai tudományos műhelyt biztosítana.

***

Az Interneten elérhető tartalmak egyik jellemző képviselője az elektronikus folyóirat. Másik megközelítésből a szerkesztett, válogatott cikkeket tartalmazó folyóiratok a mai kor alapvető tájékozódási, oktatási, kulturálódási eszközeit jelentik, lassan maguk mögé utasítva a könyveket is. Az elektronikus folyóiratok, periodikák fogalma komplex, többféle megjelenési, szolgáltatási formát bele értenek általában.

Külföldön számos kereskedelmi szolgáltatás található, amelyekben a hagyományos, nyomtatott folyóiratok digitalizált, teljes szövege megtalálható, visszakereshető. Ezeknek az adatbázisoknak egy részét régi, hagyományos adatbázis forgalmazó cégek (pl. DIALOG), más részét ugyancsak ismert folyóirat-forgalmazó cégek (pl. SWETS, Springer, Elsevier, MCB) készítik és szolgáltatják. Az Oktatási Minisztérium a közelmúltban fizetett elő az EISZ (Elektronikus Információszolgáltatás) projekt keretében néhány ilyen adatbázis-szolgáltatásra (Science Direct, Swetsnet Navigator), amelynek keretében az egész hazai felsőoktatási és tudományos kutatási szféra hozzáférhet több száz külföldi folyóirat teljes szövegéhez. A szolgáltatást bibliográfiai visszakeresés egészíti ki.

Az e-folyóiratok másik értelmezése azon e-folyóiratok, amelyek általában ingyen, nyilvánosan hozzáférhetőek, a szolgáltatást többnyire a szerkesztőség szervezi és főként böngészhetőek, maximum csak önállóan, egy folyóirat vonatkozásában találhatóak visszakereső eszközök.

Magyarországon az e-folyóiratoknak főként ez a második megjelenési formája ismert, az elsőre alig találunk példát, leginkább talán az Akadémiai Kiadó szolgáltatása felel meg ennek a formának, azonban itt bibliográfiai, vagy a cikkek teljes szövegében való visszakeresés már nem található.

Megtalálható azonban közel 1.100 féle periodika elektronikus formában, online nyilvánosan elérhetően. Ezek többnyire egymástól függetlenül, folyamatosan aktualizálva vagy lezárva, minden cikkel vagy csak szelektálva, nyomtatott megfelelővel vagy csak e-változatban vannak. Ezek cím-nyilvántartását a Magyar Elektronikus Könyvtár már évek óta végzi.

Ugyancsak a Magyar Elektronikus Könyvtár kezdte el 2001. nyarán kísérleti jelleggel az Interneten nyilvánosan megtalálható magyar periodikák összegyűjtését, archiválását és nyilvános szolgáltatását. Mivel a jelenleg hatályos kötelespéldány törvény egyértelműen nem vonatkozik az elektronikus periodikákra, ezért az egyes folyóirat-szerkesztőségekkel kölcsönös együttműködési megállapodást kötve indult meg az Országos Széchényi Könyvtár keretében ez a tevékenység.

***

A fentiek indokolttá tesznek egy, az alapcélként megnevezett, alapvetően magyar nyelvű vagy magyar vonatkozású elektronikus (vagy digitalizált) folyóiratokat, periodikákat tartalmazó, fejlett keresőeszközökkel kezelhető adatbázis kialakítását. A tervezett adatbázis forrásai

• a MEK keretében elindított internetes e-folyóiratgyűjtemény;
• a folyóirat-szerkesztőségektől közvetlenül megkapott elektronikus nyersanyagból konvertált szövegek valamint
• valamint nyomtatott folyóiratok visszamenőleges digitalizálásából kapott dokumentumok lennének.

Erre mind nagyobb szüksége van mind a hazai felsőoktatásnak, tudományos kutatásnak, de általában véve a növekvő számú Internet felhasználó közösségnek. Ennek megvalósításához az alábbi munkafolyamatokra van szükség:

***

Az igények és a létező szabványok figyelembevételével ki kell alakítani az adatbázis struktúráját, rekordszerkezetét.

Alkalmas adatbázis-kezelő programot kell keresni, amely egyszerűen Web-en keresztül lekérdezhető.

A rekordszerkezet alapján létre kell hozni az adatbázist.

A MEK meglévő címgyűjteményét alapul véve - felhasználva az OSZK Magyar ISSN Nemzeti Központ valamint a Neumann Digitális Könyvtár WebKat adatbázisait is - katalogizálni és fel kell tölteni a létrehozott adatbázist.

A MEK eddigi e-folyóirat címgyűjtési és aktualizálási tevékenységét folytatva ki kell dolgozni az adatbázis folyamatos építését létrehozva egy teljességre törekvő magyar elektronikus folyóirat lelőhely-adatbázist.

Kezdés: 2002.07.01.

Befejezés: 2002.12.31.

Adatbázis rekordszerkezetének kialakítása 2002.07.30.

Alkalmas adatbázis-kezelő program keresése, telepítése, beüzemelése 2002.09.30.

Meglévő cím-állomány visszamenőleges katalogizálása, az adatbázis

Feltöltése 2002.12.31.

OSZK MEK osztály

Rekordszerkezet 100 (bér + közteher)

Adatbázis telepítés 200 (dologi)

Adatbázis feltöltés 140 (bér + közteher) [140 Ft/tétel (bruttó)]

A Magyar Nemzeti Bibliográfia részeként épül a Magyar Időszaki Kiadványok Repertóriuma, amely közel 2.000 hazai társadalomtudományi és természettudományi folyóirat cikkszintű bibliográfiai feltárását tartalmazza. A bibliográfia 1993-tól adatbázisban (IKER) épül, amely Web-es lekérdezési lehetőséggel rendelkezik. A projekt keretében a bibliográfia visszamenőleges, havi nyomtatott füzeteinek digitalizálását és ezekkel az adatbázis kiegészítését tervezzük 1987-ig.

• Az adatbázis-konverzióhoz szükséges adatstruktúra kialakítása
• A bibliográfiai leírások MSZ 3424-12 szabványnak megfelelő konvertálása
• Az 1987-1992 között feldolgozott cikkek címleírásának (törzsanyag) digitalizálása
• Az elektronikus állomány konvertálása az IKER adatbázisba.

Kezdés: 2002.07.01.

Befejezés: 2002.12.31.

Adatbázis-konverzióhoz szükséges rekordszerkezetének kialakítása 2002.07.30.

A nyomtatott kiadványok digitalizálása 2002.10.30.

A digitalizált állomány adatbázisba konvertálása 2003.01.31.

Arcanum Adatbázis Kft.

2 db PC, teljes konfiguráció 600

1 db tintasugaras nyomtató 50

Az adatstruktúra elkészítése: 200

Az új struktúra elkészítéséhez az adatok definiálása 200

Az 1987-1992 között feldolgozott cikkek

1 évi kötetének rögzítése: 600

(250 Ft/1000 karakter)

6 év 3,600

A MEK osztály elkezdett munkája csak az első lépéseket tette meg, egy üzemszerű, rendszeres tükrözést biztosító rendszer kidolgozása felé. A projekt keretében ennek kidolgozásához az alábbi feladatokat kell végrehajtani:

• A tükrözéshez és a nyilvános szolgáltatás jogi hátteréhez szükséges szerződéstervezet kidolgozása;
• Tükrözés, archíválás technológiai menetének kidolgozása;
• A rendszeres tükrözést, mentést biztosító programok kifejlesztése;
• A munka online menedzselését biztosító felület kifejlesztése;

Kezdés: 2002.07.01.

Befejezés: 2002.12.31.

Jogi szerződéstervezet kidolgozása 2002.07.30.

Tükröző, aktualizáló programok kifejlesztése 2002.10.30.

Online menedzselő felület kidolgozása, beüzemelése 2002.10.30.

Arcanum Adatbázis Kft.

OSZK MEK osztály

Jogi szerződés 60 (dologi)

Technológiai üzemmenet kidolgozása 100 (dologi)

Programfejlesztés 250 (dologi)

Szerver tárkapacitás bővítése 300 (felhalmozás)

A szolgáltatás emelt szintű adatbázisába csak kiválasztott folyóiratok kerülnek. A felsőoktatás és a hazai tudományos kutatás igényeinek kielégítése érdekében, ebbe az adatbázisba nagyobbrészt társadalomtudományi, kisebbrészt természettudományi folyóiratok kerülnek kiválasztásra. A kiválogatott folyóiratok szerkesztőségeivel jogi szerződésben kell megállapodni a folyóiratcikkek felhasználásának feltételeiről.

• Folyóiratok kiválasztása a Kontextus Alapítvány válogatott listái és a Magyar Időszaki Kiadványok Repertóriuma által feldolgozott folyóiratok alapján;
• Nagy tömegű elektronikus folyóirat internetes szolgáltatásának jogi kereteiről egyeztetés az ARTISJUS-szal;
• Szerződéskötés a folyóirat-szerkesztőségekkel.

Kezdés: 2002.07.01.

Befejezés: 2002.12.31.

Folyóiratok kiválogatása 2002.07.30.

Szerződéskötések megkezdése 2002.09.15.

Kontextus Alapítvány

OSZK MEK osztály

Felhasználói juttatás a szerkesztőségeknek 15,000 (dologi)

(100 e Ft/50 folyóirat/3 év)

A válogatott cikkadatbázisba régi, csak nyomtatott formában meglévő folyóiratok digitalizálása kapcsán is kerülnének cikkek. A 4. munkafázisban kiválasztott kb. 50 folyóirat visszamenőleges digitalizálását 1995 ill. 1990-ig tervezzük a projekt kapcsán. Ez folyóiratonként változhat, amennyiben egy-egy kiválasztott folyóiratnak vagy az Interneten vagy szerkesztőségekben megtalálható valamilyen elektronikus változata.

• Adatszerkezet kidolgozása;
• Nyomtatott cikkek kiválogatása, digitalizálás;