Csongrád városa és három legfontosabb közgyûjteménye, a könyvtár, a levéltár és a múzeum ezt a lehetõséget kívánta kihasználni úgy, hogy közösen pályáztak és pályáznak a NKÖM által kiírt telematikai pályázaton.

• a három intézmény hálózati összekapcsolása úgy, hogy az Internet-elérés is megteremtõdjék,
• a városi könyvtár a megyei könyvtári rendszerhez illeszkedõen integrált könyvtári rendszerrel dolgozza fel és szolgáltassa anyagát,
• a városi levéltár kezdjen hozzá egy korszerû számítógépes levéltári rendszer kidolgozásához és próbaüzeméhez,
• múzeumunk a tervezett megyei múzeumi webszerver számára készítsen anyagot és kezdje meg saját állományának virtuális tárlatok formájában történõ feldolgozását,
• a három intézmény a már próbaüzem alatt lévõ önkormányzati webszerverre készítsen el egy, a várost és környezetét bemutató internetes anyagot.

Mindezek a célok a közgyûjteményi intézmények által megfogalmazott, és Csongrád Város Önkormányzata által elfogadott tervek alapján valósulhatnak meg. Ez a koncepció nem különálló intézményekben, még csak nem is különálló településekben, hanem integrált intézményi informatikai infrastruktúrában és minimum regionálisan összehangolt fejlesztési elképzelésekben gondolkodik. Mindezen célok megvalósításához 9,2 millió Ft-os pályázati támogatást igényeltünk, amelybõl 1999-re 2 millió Ft-ot biztosított a kuratórium. Így természetesen az elsõ évre vállalt feladatokat csak kisebb részben tudtuk teljesíteni.

Az 1999-es pályázati támogatásból a Városi Könyvtár számára megvásároltuk a belsõ hálózathoz szükséges szerver konfigurációt, valamint a feldolgozói és olvasói terminálokat, a hiányzó szoftvereket és a meglévõ gépeinket feljavítottuk. Ez azt jelenti, hogy a könyvtár felkészült az integrált könyvtári rendszer fogadására.

Intézményünk elkészítette honlapját (http://www.konyvtar.csongrad.hu), valamint az önkormányzat felkérésére Csongrád város honlapját is (http://www.csongrad.hu).

A Csongrádi Levéltár a pályázati támogatásból a továbblépéshez szükséges alapokat tudta megteremteni, amely alapszoftverekkel felszerelt két korszerû gépet, CD-ROM író berendezést és a lokális hálózat kiépítését jelenti.

A Tari László Múzeum az elsõ évben a nyert összegbõl nem részesült, mivel a pályázaton igényelt digitális fényképezõgép vásárlását a kuratórium ebben az évben nem támogatta.

A 2000. évi pályázaton a Könyvtár a megye többi városi könyvtárában már bevezetett TINLIB integrált könyvtári rendszer néhány modulját igényelte. Terveink között szerepel, hogy a pályázati idõszak végére a könyvtári szolgáltatások jelentõs köre nonstop Internet-elérésû lesz: így saját könyvtári web-szolgáltatás indul el. A könyvtár lokális rendszerében szolgáltatja a közgyûjteményekben elvárható CD-ROM adatbázisokat.

A Csongrádi Levéltár tervei között szerepel, hogy 2000-ben indulna a fotótár, a térképtár, a pecséttár és a plakátgyûjtemény feldolgozása, valamint elkészülne a kézikönyvtár ill. a szakfolyóirat-anyag visszakereshetõ feldolgozása is.

Az év második felében már megkezdõdik a dokumentumok közvetlen digitalizálása is.

A Tari László Múzeum 2000. évi pályázatában megfogalmazta az elérendõ céljait, amely a Múzeum anyagának oly módon történõ digitalizálását jelenti, hogy az egyszerre tudjon professzionális leltári és más szakmai célokat szolgálni, illetve alkalmat adjon az Internet nyilvánossága elõtt is bemutatkozni.

E célok elérését Csongrád Város Önkormányzata eddig is komoly anyagi erõkkel támogatta. Az Önkormányzat eltökéltségét bizonyítja, hogy a 2000. évi pályázat sikere esetén, mintegy 1.2 millió Ft értékû önrészre tesz ígéretet, amelyet a Könyvtárnak biztosítana. Ugyanehhez a pályázathoz a Levéltár 1 millió Ft-ot, míg a Múzeum 100 e Ft önrészt tud nyújtani.

Mindezen törekvések nemcsak a fenntartók anyagi és erkölcsi támogatását, hanem az érintett intézmények és szakemberek nagyfokú együttmûködését is feltételezik és igénylik.

Mindezek a “virtuális” mozzanatok Csongrád Város közgyûjteményei esetében összekapcsolódnak egy nagyon is valóságos elemmel, miszerint a Könyvtár és a Levéltár felújított épületbe kerül a közeljövõben. Reményeink szerint mindez teljes informatikai megújulással is együtt jár, amelynek eredményeképpen alapvetõ közgyûjteményeink egymással és a világgal számítógépes hálózaton is kapcsolódni tudnak majd, hogy szolgáltatói és használói legyenek egy nagyobb virtuális közösségnek.